Déclaration de protection des données

Introduction

Comme nous attachons une grande importance à la protection de vos données et de votre vie privée, nous avons élaboré cette déclaration de protection des données qui vous explique ce que nous mettons en œuvre en la matière lorsque vous naviguez sur notre site web www.a-track.ch.

Cette déclaration de protection des données couvre uniquement les traitements de données relatifs à notre site web. Des déclarations de protection des données spécifiques peuvent s’appliquer à d’autres services et prestations que nous pouvons proposer.

Si vous résidez dans l'Union européenne ou dans l'Espace économique européen, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) peut également s'appliquer à nos traitements, notamment lorsque nous vous proposons des biens ou des services ou que nous suivons votre comportement au sein de l'UE/EEE. Le cas échéant, nous veillons à ce que nos pratiques respectent également les exigences du RGPD, en complément de celles de la LPD.

En Suisse, la protection de vos données se fonde notamment sur la Loi fédérale du 25 septembre 2020 sur la protection des données (LPD), ainsi que sur l’Ordonnance fédérale du 31 août 2022 sur la protection des données (OPDo). Notre déclaration de protection des données, ainsi que nos pratiques, sont alignées sur les dispositions légales contenues au sein des législations mentionnées.

Bien que nous mettions tout en œuvre pour simplifier notre déclaration de protection des données, la difficulté de compréhension provient du langage spécifique au cadre juridique. C’est pourquoi nous prenons ici l’initiative de regrouper les principales définitions afin de faciliter la compréhension de notre déclaration de protection des données, celles-ci étant reprises de la LPD.

• Personne concernée : la personne physique dont les données personnelles font l’objet d’un traitement.

• Données personnelles : toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

• Données personnelles sensibles : les données sur les opinions ou les activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales ; les données sur la santé, la sphère intime ou l’origine raciale ou ethnique ; les données génétiques ; les données biométriques identifiant une personne physique de manière univoque ; les données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives ; les données sur des mesures d’aide sociale.

• Traitement : toute opération relative à des données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement ou la destruction de données.

• Responsable du traitement : la personne privée ou l’organe fédéral qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données personnelles.

• Sous-traitant : la personne privée ou l’organe fédéral qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

• Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : l’autorité en charge de surveiller la bonne application des dispositions fédérales de protection des données, en particulier de la LPD.

Nous utilisons finalement le terme « données » de manière interchangeable avec « données personnelles ».

Qui sommes-nous et comment nous contacter ?

A-Track Sàrl est le nom de notre société. Pour toute question en lien avec les traitements de données relatifs au site web www.a-track.ch, vous pouvez nous contacter par courrier postal à l'adresse suivante : A-Track Sàrl, c/o G. Salerno & Associés SA, Route de Florissant 4, 1206 Genève. Vous pouvez également nous contacter par courrier électronique à l'adresse contact@a-track.ch ou par le biais de notre formulaire de contact.

Quel est notre rôle en matière de protection des données ?

Lorsque vous naviguez sur notre site web, nous pouvons être amenés à traiter certaines de vos données personnelles. Nous sommes, conformément à la LPD et au RGPD, le responsable du traitement.

Notre rôle

En tant que responsable du traitement, nous avons la responsabilité de déterminer les raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles, la manière dont elles sont traitées, ainsi que les mesures de sécurité. Lorsque nous collaborons avec des prestataires dans le cadre de nos activités, nous veillons à ce que ceux-ci partagent notre engagement envers la protection des données et respectent les mêmes standards que nous appliquons.

Votre rôle

La protection des données est l’affaire de tous. Nous vous encourageons donc à prendre connaissance de notre déclaration de protection des données.

Nous vous encourageons également si vous êtes l’un de nos clients à consulter les documents contractuels qui nous lient, ceux-ci pouvant contenir des détails supplémentaires sur la manière dont nous traitons vos données.

Finalement, si vous nous fournissez des données personnelles concernant d’autres personnes, comme des membres de votre famille, nous partons du principe que vous y avez été préalablement autorisés et que les données sont exactes.

Quand et comment collectons-nous vos données ?

Dès que vous interagissez avec notre site web pour la première fois, nous collectons des données (p. ex. afin de savoir si vous consentez au dépôt de cookies ou non). Lorsque vous arrivez sur notre site web depuis l'une de nos publicités, nous collectons également des identifiants de clic et des paramètres de campagne (voir la section « Quels cookies utilisons-nous ? »). Vous nous communiquez également vos données lorsque vous nous contactez (p. ex. par le biais de notre formulaire de contact).

Quelles catégories de données traitons-nous ?

En fonction de votre navigation sur notre site web, nous pouvons traiter les catégories de données vous concernant suivantes :

Données de contact

Nous traitons vos données de contact, par exemple votre nom, votre prénom, nom de votre société, votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique.

Données Internet et de connexion

Pour des raisons techniques et afin d’améliorer notre site web, chaque utilisation de celui-ci génère certaines données, notamment votre adresse IP, des informations sur votre fournisseur d’accès à Internet et sur le système d’exploitation de votre appareil, des informations sur l’URL de référence, des informations sur le navigateur utilisé, la date et l’heure de l’accès et les contenus consultés lors de la visite du site web.

Qu’en est-il des données sensibles ?

Nous ne collectons et ne traitons aucune donnée personnelle sensible.

Qu’en est-il des données relatives à des personnes mineures ?

Bien que l'accès à notre site web soit ouvert à tous, nos services sont exclusivement destinés aux personnes majeures. Nous ne visons pas les personnes mineures et nous ne collectons délibérément aucune donnée personnelle les concernant.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données à des fins de communication avec vous, notamment pour répondre à vos demandes et à l’exercice de vos droits, ainsi que pour vous informer de nos services et de nos prestations. Nous traitons également vos données personnelles afin de pouvoir générer des statistiques de fréquentation utiles à l’amélioration de notre site web, ainsi que pour mesurer l'efficacité et la rentabilité de nos campagnes de communication et de publicité. Nous traitons finalement vos données personnelles pour nous conformer aux lois, directives et recommandations des autorités.

Prenons-nous des décisions individuelles automatisées ?

Dans le cadre de nos activités, nous utilisons divers outils informatiques pour en assurer la gestion. Ces outils visent à centraliser et structurer les processus, à en améliorer l’efficacité et à garantir la qualité de nos services. Il est important de préciser que nous ne prenons aucune décision individuelle automatisée avec l'aide de ces outils informatiques.

Quels sont vos droits ?

Vos droits varient en fonction des circonstances spécifiques et peuvent connaître des exceptions. De manière générale, la LPD prévoit ce qui suit.

• Vous avez le droit d’accéder à vos données.

• Vous avez le droit de demander la remise ou la transmission de vos données sous un format électronique couramment utilisé.

• Vous avez le droit de faire rectifier vos données qui seraient inexactes.

• Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de vos données.

• Vous avez le droit de demander l’effacement ou la destruction de vos données.

Du point de vue du RGPD, le texte prévoit en plus de la LPD ces droits.

• Vous avez le droit à l'oubli, notamment lorsque vos données ont été rendues publiques.

• Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données.

Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés envers nous, vous pouvez nous contacter. Afin de pouvoir prévenir tout abus, nous devons préalablement vous identifier (p. ex. au moyen d’une copie de votre carte d’identité, si un autre moyen d’identification est impossible). Veuillez noter que des conditions, exceptions et restrictions peuvent s’appliquer dans le cadre de l’exercice de ces droits conformément à la LPD et au RGPD (p. ex. pour protéger des tiers ou des secrets commerciaux). Le cas échéant, nous vous en informerons.

Si vous estimez que nous traitons vos données de manière contraire à des dispositions de protection des données, vous avez également la possibilité de nous dénoncer auprès du PFPDT. Nous vous encourageons à d’abord nous en informer afin que nous ayons la possibilité de répondre à vos préoccupations. Si nous n'y parvenons pas, vous pouvez prendre contact avec le PFPDT en suivant les instructions données sur son site web. Si vous résidez au sein de l'Union européenne, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente de votre pays de résidence.

Comment sécurisons-nous vos données ?

Nous prenons des mesures de sécurité adéquates, comme le chiffrement, afin d’assurer la sécurité de vos données personnelles et d’en garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la traçabilité. La sécurité des données ne peut malheureusement jamais être entièrement garantie. Si vous pensez que vos données personnelles ont été compromises, veuillez nous contacter immédiatement.

Où vos données sont-elles stockées ?

Les données personnelles que nous collectons et traitons sont stockées dans nos locaux, ainsi que dans les centres de traitement exploités par nos prestataires.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous traitons vos données personnelles aussi longtemps que le but du traitement l’exige, aussi longtemps que nous avons un intérêt légitime à les préserver (p. ex. pour faire valoir nos droits, pour l’archivage ou pour assurer la sécurité informatique) et aussi longtemps que les données sont soumises à une obligation légale de conservation. Pour certaines données, le délai de conservation est par exemple de dix ans conformément à l'obligation de conservation des pièces comptables. Une fois ces délais écoulés, nous détruisons vos données personnelles.

À qui communiquons-nous vos données ?

La gestion de notre site web implique une collaboration avec des prestataires externes spécialisés, notamment pour sa création, sa maintenance et son hébergement. Nous établissons des collaborations avec des prestataires reconnus dans leur domaine d’expertise pour garantir le bon fonctionnement de notre site web, et plus généralement la qualité de nos services. Dans le cadre de ces collaborations, il peut être nécessaire de communiquer vos données à nos prestataires. Soyez assurés que ces communications sont strictement limitées à ce qui est nécessaire et elles sont effectuées en conformité avec le cadre légal.

Lorsque des données personnelles sont communiquées à un prestataire situé en dehors de Suisse ou de l’Espace économique européen (EEE) et n’offrant pas un niveau de protection adéquat, nous exigeons que le prestataire s’engage à respecter la législation applicable en matière de protection des données (à cette fin, nous utilisons les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne), à moins que le prestataire ne soit déjà soumis à un ensemble de règles légalement acceptées visant à garantir la protection des données (Swiss-US Data Privacy Framework) ou que nous ne puissions invoquer une exception.

Nos prestataires

Certains de ces prestataires interviennent directement dans votre navigateur, tandis que d'autres (notamment Google Analytics, Google Ads et LinkedIn) n'y chargent aucun script : ces derniers reçoivent les données en qualité de destinataires, par l'intermédiaire de notre conteneur de mesure « server-side », décrit dans la section « Quels cookies utilisons-nous ? ».

Quels cookies utilisons-nous ?

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires. Pour chaque service, vous pouvez accéder à la liste des cookies en cliquant dans notre bannière à cookies sur « Paramétrage des cookies ».

Lors de votre première visite, notre bannière de consentement vous permet d'accepter ou de refuser les outils de mesure et de publicité. Ces outils, qu'ils soient chargés dans votre navigateur ou activés par l'intermédiaire de notre conteneur de mesure « server-side », ne se déclenchent qu'après votre consentement. Avant celui-ci, seuls ont lieu les traitements techniquement nécessaires au fonctionnement du site web, ainsi que la mesure d'audience et d'attribution décrite ci-dessous et à laquelle vous pouvez vous opposer en tout temps.

Quels scripts notre site web charge-t-il ?

Côté navigateur, notre site web ne charge directement que les scripts nécessaires à son fonctionnement (affichage, sécurité, données structurées), ainsi que notre gestionnaire de balises. C'est par ce gestionnaire que sont ensuite chargés notre bannière de consentement et nos deux scripts de mesure propres décrits ci-dessous, ainsi que, en fonction de vos choix de consentement, nos outils de mesure d'audience et, le cas échéant, des balises publicitaires. Google Analytics, Google Ads, Meta et LinkedIn reçoivent quant à eux les données en qualité de destinataires, par l'intermédiaire de notre conteneur de mesure « server-side », sans charger de script dans votre navigateur.

Mesure d'audience et d'attribution avant consentement

Avant votre consentement, notre outil de mesure d'audience (Google Analytics, via Google Consent Mode) peut recevoir des signaux techniques sans cookie ni identifiant, qui ne permettent que des statistiques agrégées et anonymes sur la fréquentation. De plus, notre premier script de mesure propre collecte uniquement, lorsque vous arrivez sur notre site web depuis une publicité, l'identifiant de clic généré par la plateforme publicitaire, ainsi que les paramètres de campagne qui permettent de classer l'origine du trafic. Ces informations sont conservées dans des cookies propres à notre site web (durée de 1 à 12 mois selon l'identifiant) et transitent par notre conteneur de mesure « server-side », accompagnées de l'état de votre consentement. Ces identifiants ne nous permettent pas de vous identifier et nous ne les exploitons que sous forme de statistiques agrégées. Renvoyés à la plateforme publicitaire concernée, ils permettent en revanche à celle-ci d'attribuer à nos campagnes les événements que nous mesurons (p. ex. envoi d'un formulaire de contact ou achat, avec la valeur de la transaction en CHF), afin d'en mesurer la rentabilité. Cette mesure repose sur notre intérêt légitime à connaître l'origine de nos visiteurs et la rentabilité de nos campagnes. Vous pouvez vous y opposer en tout temps via le « Paramétrage des cookies » de notre bannière.

Données transmises après consentement

Après votre consentement, notre second script de mesure propre collecte les informations que vous saisissez volontairement dans nos formulaires, questionnaires ou commandes (p. ex. adresse électronique ou numéro de téléphone). Avant toute transmission à nos partenaires de mesure et de publicité, vos coordonnées sont pseudonymisées au moyen d'un hachage. Elles ne leur sont ainsi jamais transmises en clair, mais ces plateformes peuvent les rapprocher de leurs propres bases d'utilisateurs à des fins de mesure des conversions.

Liste détaillée des cookies

La liste détaillée et à jour des cookies utilisés sur notre site web figure ci-dessous.

Comment puis-je bloquer les cookies ?

Vous pouvez bloquer les cookies en activant un paramètre de votre navigateur vous permettant de refuser l'installation de cookies. Vous pouvez également utiliser notre bannière de cookies pour gérer vos préférences. Si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour désactiver, rejeter ou bloquer les cookies, certaines parties de notre site web risquent de ne pas fonctionner correctement. Dans certains cas, notre site web peut ne pas être accessible du tout. Veuillez noter que lorsque des tiers utilisent des cookies, nous n'avons aucun contrôle sur la manière dont ces tiers utilisent ces cookies.

Qu’en est-il des réseaux sociaux ?

Nous exploitons nos propres présences sur les réseaux sociaux et autres plates-formes (p. ex. LinkedIn, Facebook, Instagram). Lorsque vous communiquez avec nous sur ces sites ou que vous y commentez ou diffusez des contenus, nous collectons des données que nous utilisons avant tout pour communiquer avec vous. Pour plus d’informations sur le traitement des opérateurs de plates-formes, vous pouvez consulter les déclarations de protection de données concernées. Vous y trouverez également des informations sur les pays dans lesquels ils traitent vos données, vos droits d’accès et d’effacement des données et d’autres droits des personnes concernées, ainsi que la manière dont vous pouvez exercer ces droits ou obtenir des informations complémentaires.

Dispositions finales

Mise à jour le 01.10.2026

La déclaration de protection des données est protégée par le droit d'auteur. Toute reproduction, diffusion ou autre utilisation de la déclaration, sous une forme modifiée ou non, est interdite, sauf à obtenir l'accord préalable écrit de l'auteur. Les utilisations non autorisées de la déclaration seront poursuivies.

Version 1.2 - 01.10.2026